Togo : les pièces à fournir pour faire sa demande de visa

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Demande de visa au Togo – Le visa est un document qui autorise le séjour et facilite l’assurance de sécurité d’un individu, dans une nation qui n’est pas la sienne. Au Togo, les autorités ont mis en place un système de visa qui permet de réguler le séjour des étrangers sur son territoire tout en assurant leur sécurité. Ce document essentiel pour toute personne souhaitant séjourner dans le pays, en fonction de la raison de sa visite, est disponible en quatre catégories.

Les frais de délivrance du visa au Togo varient selon la durée du séjour prévu. La délivrance du visa offre également au gouvernement des informations essentielles telles que la provenance, le statut et la raison de la visite du demandeur. Cette démarche vise à garantir la sécurité de toutes les personnes résidant au Togo, qu’elles soient nationales ou étrangères.

Depuis un moment, le Togo a opté pour la dématérialisation de certains services du département de documentation national, afin de faciliter le processus de demande de visa au Togo. Cette mesure donne désormais accès à ses quatre catégories de visa par voie électronique. Elle simplifie et accélère les démarches administratives pour les voyageurs souhaitant se rendre dans le pays.

Les différentes catégories de visa au Togo

  • 1. Le visa touristique : D’une durée optimale de 90 jours, le visa touristique permet aux voyageurs étrangers de visiter le pays ou de participer, sur invitation, à des réunions, salons, séminaires ou conférences. 
  • 2. Le visa immigration : Il est délivré aux personnes qui désirent séjourner durablement sur le territoire togolais à des fins professionnelles/d’études ou encore dans le cadre d’un regroupement familial. Ce visa, d’une durée maximale de 90 jours, est disponible en trois types : Le visa d’immigration pour des fins d’étude ou de stage, le visa d’immigration familiale et le visa d’immigration professionnelle.
  • 3. Le visa professionnel : valable pour 90 jours, il accorde aux étrangers qui exercent des activités comme le journalisme, reportage, commerce… ou pour des partenaires établis au Togo, en vue de la réalisation de projets ou la conduite de certaines activités professionnelles limitées dans le temps. Ce visa est disponible pour une durée d’un an pour les promoteurs d’entreprise de droit togolais et aux professionnels étrangers qui ne résident pas au Togo, mais y mène des activités professionnelles importantes pour lesquelles ils effectuent un suivi régulier.
  • 4. Le visa de courtoisie, à multiple entrée : Il est délivré à titre gracieux dans le cadre des relations internationales bilatérales ou multilatérales. Il permet aux étrangers officiels d’effectuer des missions et visites officielles sur le territoire togolais. Les ressortissants des pays membres de la Communauté Économique Des États de l’Afrique de l’Ouest (CEDEAO) sont proscrits de l’obligation de possession de visa au Togo. Cependant, ces derniers doivent effectuer les formalités d’immigration et de contrôle sanitaire disponible en ligne, avant de se présenter aux postes-frontières du pays. 
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Pour les habitants des autres pays, l’accès de visa est obligatoire, sous réserve des accords bilatéraux et multilatéraux. Il est donc important, pour ceux-ci, de connaître les pièces à fournir pour une demande de visa au Togo. Les pièces à fournir ainsi que les frais de délivrance varient d’un visa à un autre. Les demandes de visa se font sur le portail voyage du gouvernement togolais, par l’ouverture d’un compte personnel.  

Pièces à fournir pour une demande de visa au Togo

Voici les pièces à fournir pour effectuer une demande de visa au Togo, en fonction du motif du voyage et de la durée de séjour envisagée.

Pièces à fournir pour l’obtention du visa touristique

  • Un formulaire de demande de visa disponible en ligne dûment rempli
  • Une copie scannée des trois premières pages du passeport dont la validité est supérieure de trois (3) mois à celle du visa sollicité
  • Une (1) photo d’identité récente
  • Une attestation de réservation de vol ou une photocopie du billet (si vous arrivez par voie aérienne)
  • Une assurance voyage (vivement recommandée) : Facultatif 
  • Une réservation d’hôtel ou un certificat d’hébergement délivré par la mairie ou la préfecture (vivement recommandée) : Facultatif
  • Une lettre d’invitation de la personne ou de l’organisme qui invite (vivement recommandée) : Facultatif
  • Une attestation bancaire ou un relevé de compte en guise de preuve de l’existence de ressources financières suffisantes pour subsister pendant le séjour : Facultatif

Les frais de demande de visa au Togo varient en fonction de la durée de séjour souhaitée par le demandeur. Voici les informations spécifiques concernant le visa touristique :

  • Visa entrée simple, durée de séjour de 1 à 15 jours : 25 000 FCFA.
  • Visa multiples entrées, durée de séjour de 1 à 15 jours : 35 000 FCFA.
  • Visa multiples entrées, durée de séjour de 16 à 30 jours : 45 000 FCFA.
  • Visa multiples entrées, durée de séjour de 31 à 90 jours : 65 000 FCFA.
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Pièces à fournir pour l’obtention du visa immigration

  • Un formulaire de demande de visa disponible en ligne dûment rempli
  • Une copie scannée des trois premières pages du passeport dont la validité est supérieure de trois (3) mois à celle du visa sollicité
  • Une (1) photo d’identité récente
  • Une attestation de réservation de vol ou une photocopie du billet, le voyage est par voie aérienne
  • Une assurance voyage (vivement recommandée) : Facultatif
  • Une réservation d’hôtel ou un certificat d’hébergement délivré par la mairie ou la préfecture (vivement recommandée) : Facultatif
  • Une lettre d’invitation de la personne ou de l’organisme qui invite (vivement recommandée) : Facultatif
  • Une attestation bancaire et relevé de compte en guise de preuve de l’existence de ressources financières suffisantes pour subsister pendant le séjour : Facultatif

Pour la demande de visa immigration à des fins d’études ou de stage, le demandeur doit joindre à sa demande, une attestation d’inscription dans un établissement éducatif agréé au Togo ou une attestation de stage délivrée par une entreprise ou une association dûment enregistrée au Togo.

Dans le cadre d’un regroupement familial, le demandeur est appelé à fournir une lettre d’invitation ainsi que la copie du titre de séjour du parent, si ce dernier est étranger. Enfin, pour une demande à des fins professionnelles, une autorisation d’entrée délivrée par le Ministère de la Sécurité est obligatoire.

Le visa immigration ne donne droit qu’à un seul type d’entrée d’une durée maximale de 30 à 90 jours, disponible à 65 000 FCFA. Les demandeurs de cette catégorie de visa doivent, une fois sur le territoire togolais, faire les formalités de carte de séjour à la Direction Générale de la Documentation Nationale (DGDN) ou sur le portail du service public du gouvernement. 

Pièces à fournir pour l’obtention du visa professionnel 

  • Un formulaire de demande de visa disponible en ligne dûment rempli
  • Une copie scannée des trois premières pages du passeport dont la validité est supérieure de trois (3) mois à celle du visa sollicité
  • Une (1) photo d’identité récente
  • une attestation de réservation de vol ou une photocopie du billet si le voyage est par voie aérienne
  • Une preuve de profession, notamment une carte professionnelle et une accréditation délivrée par le ministère de tutelle ou l’organisme avec lequel le requérant est appelé à travailler
  • Une lettre d’invitation de la personne ou de l’organisme qui invite
  • Une assurance voyage (vivement recommandée) : Facultatif
  • Une réservation d’hôtel ou un certificat d’hébergement délivré par la mairie ou la préfecture
  • Une attestation bancaire et relevé de compte en guise de preuve de l’existence de ressources financières suffisantes pour subsister pendant le séjour : Facultatif
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Les frais d’obtention du visa professionnel sont équivalents à ceux du visa touristique. En plus de cela, des frais supplémentaires sont applicables pour les séjours d’une durée comprise entre 91 et 365 jours, s’élevant à 100 000 FCFA.

Pièces à fournir pour l’obtention du visa de courtoisie

  • Un formulaire de demande de visa disponible en ligne dûment rempli
  • Une copie scannée des trois premières pages du passeport dont la validité est supérieure de trois (3) mois à celle du visa sollicité
  • Une (1) photo d’identité récente
  • une attestation de réservation de vol ou une photocopie du billet si le voyage est par voie aérienne
  • Une réservation d’hôtel ou un certificat d’hébergement délivré par la mairie ou la préfecture (vivement recommandée) : Facultatif
  • Une assurance voyage : Facultatif
  • Une attestation bancaire et relevé de compte en guise de preuve de l’existence de ressources financières suffisantes pour subsister pendant le séjour : Facultatif
  • Une note verbale signée par le Ministère des Affaires Étrangères, envoyée au Ministre de la Sécurité. 

Après dépôt des pièces à fournir pour la demande de visa au Togo, les représentants officiels se voient accorder un visa de courtoisie gratuitement, valable pour toute la durée de leur séjour.

Il convient de noter que certains pays bénéficient également d’une exemption de visa pour une période spécifique lorsqu’ils se rendent au Togo, en vertu d’accords bilatéraux ou multilatéraux. Cette exemption s’applique aux titulaires de passeports diplomatiques ou de services de 22 pays qui, en général, seraient soumis à l’obligation de visa. La liste de ces pays est à découvrir sur le portail du gouvernement.

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