À cheval entre le Gabon et le Canada, Ornella Doumba a fait de la numérisation et de la gestion des archives son territoire d’expression, un créneau que peu d’entrepreneurs embrassent. Avec EFLOW, elle transfigure des piles de paperasse en actifs numériques accessibles, sécurisés et exploitables, une petite révolution pour l’administration publique et les entreprises gabonaises. Portrait.
Quand elle évoque son projet, Ornella Doumba parle de mémoire comme d’un patrimoine. Elle explique que derrière chaque dossier mal classé se cache une décision, une histoire, parfois une injustice. Sa réponse a un nom : EFLOW. La plateforme qu’elle porte est un pari sur la transparence, l’efficacité et la valeur économique de la donnée administrative. Là où d’autres voient de la poussière dans des cartons, elle y voit une richesse prête à être remise en circulation.
Née au Gabon, sa formation internationale l’a conduite en France et au Canada où elle fait des études universitaires, notamment à l’Université Concordia et à l’Université de Montréal, avec des compétences centrées sur l’information, la gestion documentaire et la transformation numérique. Ces années à l’étranger lui donnent les outils techniques et la distance critique nécessaires pour penser l’archivage autrement.
Dès son retour au pays, Ornella Doumba se confronte à une réalité partagée par de nombreux pays de la région : des archives mal organisées, des process obsolètes et des risques juridiques ou opérationnels liés à l’incapacité d’exploiter l’information. C’est cette fracture qui pousse la jeune femme à concevoir une offre adaptée au contexte gabonais.
EFLOW : une solution locale à un problème systémique
À travers EFLOW, Ornella Doumba donne une nouvelle forme à la mémoire administrative et installe la gestion de l’information au cœur de l’efficacité publique et privée. L’entreprise propose des services de numérisation, d’indexation, d’archivage numérique et de gestion électronique des documents (GED).
L’objectif de l’entrepreneure gabonaise est organisationnel et culturel. Elle veut sécuriser la mémoire administrative du Gabon et rendre la donnée exploitable pour la prise de décision, mais aussi changer la manière dont on perçoit et gère l’information. EFLOW intervient auprès d’institutions publiques et d’entreprises privées pour transformer des archives papier en bases de données structurées et consultables.
La valeur d’un tel projet se mesure dans la vie quotidienne des administrations et des entreprises. Une archive accessible accélère les procédures, sécurise les droits (titres, contrats), réduit les litiges et améliore la traçabilité des décisions. EFLOW revendique d’adapter ses prestations au volume et à l’état des archives qu’elle rencontre : numérisation à haute résolution, indexation fine, puis mise en place d’un référentiel numérique consultable. Cette chaîne de valeur transforme un coût enfoui en un actif réutilisable.
Ornella Doumba met aussi l’accent sur la formation. Pour qu’une solution technique tienne, il faut des équipes locales capables de gérer et maintenir les systèmes. C’est pourquoi EFLOW combine prestation et renforcement de capacités, une approche essentielle pour assurer la durabilité du projet.
Le chemin reste exigeant. Numériser des millions de pages, convaincre des administrations frileuses, assurer la conservation durable des formats numériques et trouver des modèles économiques pérennes constituent des chantiers lourds. Malgré ces obstacles, son positionnement lui donne des arguments solides pour convaincre.
